Uppdrag
Kunden hade behov av stöd inom personalsäkerhetsområdet, främst kopplat till säkerhetsprövningsintervjuer, för att säkerställa att gällande krav uppfylldes. Vid uppdragets start identifierades dock flera centrala brister inom personalsäkerhetsområdet som påverkade verksamhetens förmåga att fullt ut leva upp till lag- och verksamhetskrav.
Lösning
Basalt genomförde både operativa och strategiska insatser för att stärka kundens personalsäkerhetsarbete, bland annat genom att:
- Ta fram ett business case med identifierade brister, åtgärdsförslag och prioriteringar
- Förankra och få beslut på åtgärdsplan hos säkerhetsskyddschef
- Utveckla och implementera styrande dokument, tydliga processer och beslutsflöden
- Genomföra utbildningsinsatser inom personalsäkerhet och samtalsmetodik
- Införa tekniskt systemstöd samt etablera en fungerande arkiveringsfunktion
- Förbättra registerkontrollhantering och optimera ledtider
- Ta fram mallar, blankettstöd samt strukturerade rutiner för utredning vid incidenter
- Tydliggöra ansvarsfördelning och identifiera ytterligare utvecklingsområden
- Säkerställa kontinuitet i det dagliga arbetet, inklusive säkerhetsprövningar, trots utmaningar under pandemin
Resultat
Insatserna resulterade i att verksamheten uppnådde samtliga aktuella lag- och verksamhetskrav. Samtidigt förbättrades arbetssätt, struktur och effektivitet tydligt, bland annat genom:
- Kortare handläggningstider, med en minskning med cirka 3 veckor per ärende
- Tydliga processer med utpekade ansvariga roller
- Ökad struktur, spårbarhet och effektivitet i säkerhetsarbetet
En avgörande framgångsfaktor var konsultens breda kompetens, som möjliggjorde ett helhetsgrepp om området. Genom ett väl förankrat business case och ett tydligt driv i genomförandet kunde arbetet effektivt ledas från analys till implementering och varaktig förändring.